Как достать документы из архива на госуслугах

На платформе государственных услуг Госуслуги можно хранить переписку с общественными организациями, коммунальными и государственными учреждениями. Однако иногда эти сообщения становятся ненужными, и пользователь может отправить их в архив. Если в будущем понадобится информация из этих сообщений, то первое, что нужно сделать — дайте файлам вернуться в папку «Входящие» на портале Госуслуги. Вот как это сделать:

1. Как вернуть сообщения из архива
2. Как открыть архив на госуслугах
3. Как попасть в архив на госуслугах
4. Как забрать документы с архива
5. Как извлечь из архива документы
6. Рекомендации по работе с архивом на Госуслугах
7. Выводы

Как вернуть сообщения из архива

Выберите пункт меню «Действия — Архив — Вернуть из архива» на платформе Госуслуги. Откроется окно «Вернуть сообщения из архива». Затем выберите направление документооборота, которому принадлежат сообщения, при помощи чекбоксов.

Как открыть архив на госуслугах

Для того чтобы найти файлы, перенесенные в архив, необходимо перейти на страницу портала Госуслуг «Органы местного самоуправления» в разделе «Органы власти». На этой странице пользователи могут найти услугу «Получение архивных справок и копий архивных документов социально-правового и тематического характера».

Как попасть в архив на госуслугах

Для того чтобы попасть в архив на Госуслугах пользователю необходимо перейти в раздел заявления и выбрать подраздел архив. Там будет доступ к заявлению, которое было отправлено в архив.

Как забрать документы с архива

Получить копию документа в электронном виде можно через раздел «Справки/Выписки» на портале Госуслуг. Необходимо выбрать «Выписки из ЕГРН», затем — «Получить копию документа».

Как извлечь из архива документы

Некоторые файлы, отправленные в архив Госуслуги, хранятся в формате ZIP. Чтобы извлечь такие файлы из архива, выполните следующие действия:

1. Откройте на устройстве Android приложение Google Files.
2. В нижней части экрана нажмите на «Просмотр».
3. Откройте нужную папку.
4. Нажмите на ZIP-файл.
5. После этого появится всплывающее окно с содержанием файла.
6. Нажмите «Извлечь».
7. Теперь вы можете просмотреть содержимое извлеченных файлов.
8. Нажмите «Готово».

Рекомендации по работе с архивом на Госуслугах

• Не забывайте про систему регулярного обновления данных, хранящихся на портале Госуслуг. Если вы регулярно избавляетесь от необходимых файлов, можете потерять доступ к этим файлам.
• Старайтесь не оставлять файлы в архиве на долгое время. Чем больше сообщений у вас в архиве, тем сложнее будет найти нужный файл в будущем.
• Перед тем как отправить файлы в архив, сначала определитесь, точно ли вам эти сообщения понадобятся в будущем.
• Для того чтобы обновить аккаунт Госуслуг на большом количестве устройств, настоятельно рекомендуется использовать специальное приложение «Единая учетная запись».
• Избегайте удаления файлов без необходимости. Если вы хотите удалить лишние файлы, убедитесь, что они не имеют юридической или другой важной информации. Удаленные файлы могут стать неотправленными сообщениями.

Выводы

В работе с Госуслугами архивирование сообщений — обычное явление, однако не соблюдение определенных рекомендаций может привести к потере ценных данных. Описанные выше методы помогут сохранить ваши файлы на портале Госуслуг и обеспечить доступность к ним в будущем.