Как группировать письма в Outlook по отправителю

Outlook — это универсальный инструмент для электронной почты, который позволяет легко организовывать и сортировать входящие сообщения. Отправитель — один из самых важных параметров при оценке значимости сообщения. В этой статье мы подробно рассмотрим различные способы группировки сообщений на основе отправителей в Outlook.

1. Как сортировать электронные письма по имени отправителя в Outlook
2. Как группировать электронные письма по отправителю в Outlook
3. Как разделить электронные письма по отправителям в Outlook
4. Как разделить тему и отправителя в Outlook
5. Вывод

Как сортировать электронные письма по имени отправителя в Outlook

Сортировка электронных писем в Outlook может быть выполнена по различным параметрам. Если вам нужно отсортировать сообщения по отправителю, следуйте простым инструкциям:

1. Выберите папку, которую нужно отсортировать (например, Входящие).
2. Нажмите на вкладку «Вид» и выберите категорию «Упорядочить по», а затем — «Отправитель».
3. Вам будут показаны все электронные письма, отсортированные по отправителю.

Вы также можете использовать функцию «Фильтр» в верхней части папки «Входящие», чтобы расширить фильтрацию по другим параметрам. Выберите нужный параметр фильтрации, чтобы получить более специфический список писем.

Как группировать электронные письма по отправителю в Outlook

Группировка сообщений в Outlook может дать более удобный доступ к необходимым письмам. Если вы хотите группировать входящие сообщения в папке по отправителю, сделайте следующее:

1. Выберите папку и нажмите на вкладку «Вид».
2. Нажмите на «Изменить представление» и затем на «Перейти к параметрам представлений».
3. В разделе «Группировка» выберите «Отправитель».
4. Письма будут группироваться в соответствии с адресом отправителя.

Вы также можете сохранить эту группировку в качестве нового представления, чтобы иметь возможность использовать его для будущих проектов. Это будет удобно, если вы часто работаете с письмами от определенных отправителей.

Как разделить электронные письма по отправителям в Outlook

Если вам нужно автоматически фильтровать письма на основе отправителя, вы можете создать правило в Outlook. Это удобно, если вы получаете много сообщений от разных отправителей.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на сообщение, которое нужно отфильтровать и выберите «Дополнительные действия».
2. Нажмите на «Создать правило».
3. Выберите папку, в которую нужно переместить все сообщения от этого отправителя.
4. Нажмите «ОК».
5. Правило будет применяться ко всем новым сообщениям от этого отправителя.

Вы можете создавать правила для нескольких отправителей и даже групп отправителей, упрощая и оптимизируя свой рабочий процесс.

Как разделить тему и отправителя в Outlook

По умолчанию, Outlook отображает отправителя над темой сообщения. Однако, если вы хотите изменить опцию и отображать тему над отправителем, выполните следующее:

1. Нажмите на «Вид» и выберите «Параметры беседы».
2. Снимите флажок у опции «Показывать отправителей над темой».
3. Нажмите «ОК».

Это удобно, если вы хотите быстро оценить важность сообщения, не отвлекаясь на имя отправителя.

Вывод

Группировка писем в Outlook — это эффективный способ организации содержимого в вашей электронной почте. Вы можете использовать различные методы, такие как группировка, сортировка и правила, чтобы максимально оптимизировать свой рабочий процесс. Выберите метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и упростите свою работу в Outlook.