Как изменить подписанный документ в Сбис

СБИС — это система автоматизации бизнеса, которая включает в себя множество функций и возможностей, связанных с управлением документами. Одна из главных проблем, которая может возникнуть при работе с документами в СБИС, это изменение уже подписанных документов. Подписанные ЭП файлы нельзя менять, но есть несколько способов, которые помогут исправить ошибки в документе. В этой статье мы рассмотрим, как изменить, исправить, переотправить, аннулировать и удалить документ в СБИС.

1. Как исправить документ в СБИС
2. Как Переотправить документ в СБИС
3. Как аннулировать подписанный документ в СБИС
4. Как удалить подписанный документ в СБИС
5. Полезные советы и выводы

Как исправить документ в СБИС

Когда вы создаете документ в СБИС, вы можете редактировать его в любой момент. Если вы хотите отредактировать документ, который вы создали на СБИС Диске или прикрепили к документу, вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте документ и нажмите «Редактировать».
2. Выберите, где открыть документ: MS Office или Google docs.
3. Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Теперь ваш документ обновлен и готов к использованию.

Как Переотправить документ в СБИС

Иногда вам необходимо отправить копию документа, который вы уже отправляли ранее, другому получателю. Если вы хотите переслать копии документов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Документы/Исходящие».
2. Нажмите «+» и выберите пункт «Создать/связать» и действие «Переслать».
3. Укажите получателя копии документов, выбрав его из справочника контрагентов, и добавьте комментарий.
4. Нажмите «Отправить».

Теперь документ успешно переслан, и вы можете быть уверены, что получатель получил копию.

Как аннулировать подписанный документ в СБИС

Если вам необходимо аннулировать подписанный документ в СБИС, вы можете сделать это следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Документы/Маркировка/Реализации» и откройте документ.
2. Нажмите «+» и разверните меню кнопкой и выберите «Аннулировать».
3. В поле «Комментарий» укажите причину и нажмите «Аннулировать».

Обратите внимание, что аннулировать подписанный документ можно только в том случае, если это необходимо из-за ошибки или изменения обстоятельств. Если документ был подписан неправомерно или был подделан, необходимо обратиться в соответствующие юридические органы.

Как удалить подписанный документ в СБИС

Файлы, подписанные ЭП, нельзя удалить, они могут быть только аннулированы. Однако, если вы хотите удалить документ из базы данных СБИС, вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте документ в разделе «Документы/Входящие» или «Заказы/Поставки».
2. Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте, какие файлы из пакета контрагент предлагает аннулировать.
3. Подтвердите или отклоните запрос: нажмите «Аннулирование», выберите «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».

Обратите внимание, что удаление документа из базы данных СБИС может привести к нарушению правил хранения документации. Поэтому перед удалением документа убедитесь, что вы не нарушаете законодательство.

Полезные советы и выводы

• Если вы работаете с документами в СБИС, необходимо быть внимательными и внимательно проверять все документы перед их подписанием или отправкой.
• Если вы обнаружили ошибку в документе после его подписания, вы можете исправить ее вручную или создать новый документ и подписать его заново.
• Перед отправкой копии документов убедитесь, что получатель имеет право их получать.
• Если вы хотите аннулировать документ в СБИС, убедитесь, что это необходимо по правовым причинам, например, изменению обстоятельств.
• Удаление документов из базы данных СБИС может привести к нарушению правил хранения документации, поэтому перед удалением документа убедитесь, что вы не нарушаете законодательство.
• Внимательно следите за документами, храните их в надежном месте и регулярно делайте их бэкапы, чтобы избежать потери важной информации.