Как в СБИС отправить доверенность контрагенту
В современном бизнесе документооборот играет ключевую роль. Один из наиболее важных юридических документов — доверенность на получение различных товаров и услуг. Как подготовить и отправить такую доверенность через СБИС?
- Шаг 1: Оформление доверенности на получение товара
- Шаг 2: Оформление доверенности в ИФНС
- Шаг 3: Оформление доверенности в ЭДО СБИС
- Шаг 4: Оформление доверенности через ЭДО
- Шаг 5: Отправка документов контрагенту онлайн
- Советы и выводы
Шаг 1: Оформление доверенности на получение товара
- Зайдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» и выберите «Доверенность на получение ТМЦ».
- Заполните необходимые поля.
- Нажмите на иконку в правом верхнем углу, выберите форму и нажмите «Распечатать».
- Когда документ будет подписан руководителем, главным бухгалтером и доверенным лицом, организация должна совершить заверение доверенности с помощью печати.
Шаг 2: Оформление доверенности в ИФНС
- Для начала зайдите в раздел «Настройки/Наши компании» и выберите карточку компании, куда будет отправляться доверенность.
- Перейдите в раздел «Кто подписывает», нажмите «+» и выберите «Оформить».
- Убедитесь, что доверенность имеет корректный номер и срок действия.
- Укажите, кому и от кого передается право на подпись и отметьте, что можно подписывать.
- Когда все будет заполнено корректно, нажмите «Зарегистрировать».
Шаг 3: Оформление доверенности в ЭДО СБИС
- Зайдите в меню «Электронная отчетность» и выберите «Доверенности на передачу отчетности».
- Выберите нужный вариант оформления доверенности, в зависимости от того, кто будет подписывать.
- Если необходимо, заполните предоставленное поле комментариями.
- Когда все будет готово, нажмите на кнопку «Отправить».
Шаг 4: Оформление доверенности через ЭДО
- Для отправки доверенности через ЭДО зайдите в карточку МЧД.
- Нажмите «Ещё — ЭДО — Отправить контрагенту».
- Заполните необходимые поля и нажмите на кнопку «Отправить».
Шаг 5: Отправка документов контрагенту онлайн
- Зайдите в раздел «Документы/Исходящие» и выберите вкладку «Письма».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите «Письмо».
- Укажите получателя, при необходимости прикрепите файл.
- Когда все будет готово, нажмите на кнопку «Отправить».
Советы и выводы
- Важно не забывать о заверении доверенности печатью организации.
- Проверьте корректность номера и срока действия доверенности перед ее отправкой контрагенту.
- При отправке документов через ЭДО СБИС убедитесь, что все поля заполнены корректно, чтобы избежать задержек и ошибок.
- Помните, что руководители и главные бухгалтеры должны подписывать доверенность в соответствии со своими должностными инструкциями.