Какие должности есть в архиве

Архивариус — это ключевой специалист архива, который отвечает за сохранность документов, их обработку и размещение в архивном хранилище. В данной статье мы рассмотрим, какие должности есть в архиве, как называется работник в архиве, что включает в себя работа в архиве, необходимое образование и профессиональные качества.

1. Какие должности есть в архиве
2. Как называется работник в архиве
3. Что включает в себя работа в архиве
4. Необходимое образование и профессиональные качества
5. Полезные советы и выводы

Какие должности есть в архиве

В архиве существуют различные должности, которые выполняют определенные функции:

1. Директор архива, центра хранения документации

Директор архива — это руководитель учреждения, который контролирует все аспекты деятельности архива, включая управление персоналом, организацию работы и обеспечение соответствия нормативных требований правовым актам.

2. Главный хранитель фондов архива

Главный хранитель фондов архива — это ответственный за содержание и обработку ценных документов, а также деятельность по учету и контролю за использованием архивных материалов.

3. Начальник отдела (заведующий отделом) архива

Начальник отдела — это руководитель структурного подразделения, который осуществляет организацию и координацию работы отдела в соответствии с целями и задачами архива.

4. Заведующий архивохранилищем

Заведующий архивохранилищем — это специалист, который отвечает за хранение и учет архивных фондов с учетом требований безопасности и сохранности документов.

Как называется работник в архиве

Работник, который занимается организацией и ведением дел в архиве, называется архивариус. Этот термин чаще всего используется в отношении работников, ответственных за обработку и учет документов в архиве.

Что включает в себя работа в архиве

Работа архивиста включает в себя множество задач, связанных с организацией и сохранением документов. Ключевые функции работы в архиве включают в себя:

1. Формирование дел, ведение их описей, размещение на специальных стеллажах;
2. Выдача архивных справок;
3. Контроль соблюдения светового, противопожарного и других режимов безопасного содержания документации в архиве;
4. Участие в комиссиях по списанию и уничтожению дел, не подлежащих обязательному сохранению и др.

Необходимое образование и профессиональные качества

Для работы в архиве необходимо иметь профильное образование. В соответствии с профстандартом специалиста архива, это профильное среднее профессиональное образование. Если у кандидата нет профильного образования, ему необходимо пройти курсы профессиональной переподготовки. Кроме того, для получения работы в архиве необходимы следующие профессиональные качества:

1. Внимательность и ответственность, так как архивариус отвечает за сохранность документов и их правильную обработку;
2. Хорошее знание правил и норм работы в архиве;
3. Умение работать с компьютером и программным обеспечением, используемым в архиве.

Полезные советы и выводы

1. Для работы в архиве необходимо быть ответственным и внимательным, так как работы связана с ценными документами.
2. При подготовке к работе в архиве необходимо иметь профильное образование или пройти профессиональную переподготовку.
3. Знание правил работы в архиве и умение работать с компьютером являются важными профессиональными качествами архивариуса.