Как оформляется выдача спецодежды
Выдача специальной одежды, обуви и других защитных приспособлений работникам является обязательным требованием по закону. Как правильно оформить эту процедуру и какие документы необходимо заполнить?
- Как оформляется выдача спецодежды
- Какой документ оформить при выдаче спецодежды сотрудникам
- Как правильно заполнить карточку выдачи спецодежды
- Каким документом выдать спецодежду
- Как выдается спецодежда
- Подводя итоги
Как оформляется выдача спецодежды
Специальная одежда выдается работникам на основании лимитно-заборных карт, накладных или требований-накладных. Также при выдаче спецодежды, производится запись в личных карточках работников.
Какой документ оформить при выдаче спецодежды сотрудникам
Для выдачи спецодежды сотрудникам необходимо оформить лимитно-заборную карту (типовая форма М-8), накладную (типовая форма М-15) или требование-накладную (типовая форма М-11). Эти документы содержат информацию о наименовании спецодежды, дате выдачи и других деталях. Кроме того, данные о выдаче спецодежды должны быть занесены в личную карточку работника.
Как правильно заполнить карточку выдачи спецодежды
Карточка выдачи спецодежды, известная как журнал учета выдачи СИЗ, содержит следующую информацию: наименование СИЗ (спецодежды или СИЗОД), дата выдачи, срок службы, фамилию и инициалы получателя, подпись работника, получившего СИЗ, должность, фамилия и инициалы выдавшего спецодежду. В журнале содержится информация обо всех выданных сотрудникам и сопровождающих их документах.
Каким документом выдать спецодежду
Документ, оформляющий поступление спецодежды от поставщика, называется «Поступление (акты, накладные УПД)». В процессе оформления этого документа в колонке счета учета указывается счет учета затрат спецодежды в бухгалтерском учете.
Как выдается спецодежда
Спецодежда, которая предназначена для длительного использования, выдается работнику под роспись в личной карточке работника (форма N МБ-2). В личной карточке работника обязательно указываются дата выдачи и срок службы спецодежды.
Подводя итоги
Выдача специальной одежды, обуви и других приспособлений работникам — ответственная и важная процедура, которая должна соответствовать всем требованиям закона. Необходимо оформить соответствующие документы и корректно заполнить журнал учета выдачи СИЗ, чтобы иметь полную информацию обо всех выданных спецодеждах. Важно продумать все детали и не забыть установить срок службы спецодежды при ее выдаче.
