Что будет если не отчитаться за подотчетные деньги
Подотчетные деньги — это средства, выдаваемые сотрудникам организации для осуществления определенных расходов, связанных с работой. Невозврат или несвоевременный возврат этих средств может привести к ряду проблем как для сотрудника, так и для организации. В этой статье мы рассмотрим, что происходит, если подотчетные суммы не возвращены, и какие меры могут быть приняты в такой ситуации.
- Удержание НДФЛ с просроченных подотчетных сумм
- Срок хранения денежных средств в подотчете
- Срок отчета по подотчетным суммам
- Что делать, если подотчетное лицо не вернул остаток подотчетных сумм
- Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы
- Выводы
- FAQ
Удержание НДФЛ с просроченных подотчетных сумм
- Невключение в доходы: Подотчетные деньги не считаются доходом физического лица для целей налогообложения НДФЛ.
- Формирование задолженности: Если подотчетные суммы не возвращены, это образует задолженность сотрудника перед организацией, которая подлежит возврату.
Срок хранения денежных средств в подотчете
- Неограниченный срок: Срок выдачи денежных средств в подотчет не фиксирован и может быть установлен руководителем организации.
- Диапазон сроков: Руководитель может установить срок от 3 до 300 дней, на который выдаются деньги под отчет.
Срок отчета по подотчетным суммам
- Требования к отчету: Работник обязан отчитаться о подотчетных суммах в течение 3 рабочих дней с момента окончания срока выдачи подотчета.
- Определение срока: Срок подотчета определяется руководителем при его согласовании.
Что делать, если подотчетное лицо не вернул остаток подотчетных сумм
- Взыскание суммы: Если работник не отчитался и не вернул подотчетные суммы после командировки, учреждению следует принять меры по взысканию суммы ранее выданного аванса.
- Удержание из зарплаты: Сумму можно удержать из заработной платы работника согласно законодательству.
Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы
- Право на удержание: Организация вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты сотрудника.
- Приказ о взыскании: Для удержания суммы неизрасходованного аванса из зарплаты сотрудника, руководитель должен издать приказ о взыскании в произвольной форме.
Выводы
Несвоевременный возврат или невозврат подотчетных сумм может привести к задолженности сотрудника перед организацией. Организация имеет право удержать эти суммы из заработной платы сотрудника, издавая соответствующий приказ. Важно соблюдать установленные сроки отчетности и возврата средств, чтобы избежать проблем с законом и финансовыми потерями для организации.
FAQ
- Нужно ли удерживать НДФЛ с просроченных подотчетных сумм?
- Нет, подотчетные деньги не считаются доходом для целей обложения НДФЛ, но образуют задолженность сотрудника перед организацией.
- Сколько времени можно держать деньги в подотчете?
- Срок выдачи денежных средств в подотчет не ограничен и может быть установлен руководителем организации.
- Какой срок установлен для отчета по подотчетным суммам?
- Работник обязан отчитаться о подотчетных суммах в течение 3 рабочих дней с момента окончания срока выдачи подотчета, который определяет руководитель.
- Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы?
- Организация вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты сотрудника, издавая приказ о взыскании.
