Где в Зуп распечатать электронную трудовую книжку

Электронная трудовая книжка (ЭТК) является современным аналогом традиционной бумажной трудовой книжки, хранящей информацию о трудовой деятельности гражданина. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать электронную трудовую книжку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также как получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг.

1. Что Такое Электронная Трудовая Книжка
2. Где в 1С ЗУП Находится Электронная Трудовая Книжка
3. Как Распечатать Электронную Трудовую Книжку в 1С ЗУП
4. Где Распечатать Электронную Трудовую Книжку Через Портал Госуслуг
5. Как Найти Электронную Трудовую Книжку Если Она Уже Создана
6. Выводы
7. Полезные Советы
8. FAQ

Что Такое Электронная Трудовая Книжка

• Определение: Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина, который заменяет бумажную трудовую книжку.
• Цель: ЭТК обеспечивает доступность и сохранность информации о трудовой деятельности, упрощает процесс ее обновления и предоставления.

Где в 1С ЗУП Находится Электронная Трудовая Книжка

• Местоположение: В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1.13.120) документы, связанные с ЭТК, находятся в разделе «Кадры», подразделе «Электронные трудовые книжки».
• Доступ: Для работы с ЭТК необходимо иметь соответствующие полномочия и доступ к программе.

Как Распечатать Электронную Трудовую Книжку в 1С ЗУП

• Шаг 1: Откройте Отчет
• Зайдите в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и откройте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
• Шаг 2: Выберите Сотрудника
• На титульном листе отчета выберите опцию «Печать СТД-Р по текущему отчету». Нажмите «Выбор сотрудника для печати СТД-Р», отметьте нужного работника и кликните «Сохранить».
• Шаг 3: Распечатайте Документ
• После выбора сотрудника нажмите кнопку «Распечатать», чтобы сформировать документ для выдачи сотруднику.

Где Распечатать Электронную Трудовую Книжку Через Портал Госуслуг

• Шаг 1: Выберите Услугу
• Зайдите на портал Госуслуг и выберите категорию «Работа и занятость». В блоке «Все услуги» найдите раздел «Трудовое право».
• Шаг 2: Получите Выписку
• В раскрывающемся списке выберите «Выписку из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить выписку».

Как Найти Электронную Трудовую Книжку Если Она Уже Создана

• Шаг 1: Регистрация и Авторизация
• Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуг».
• Шаг 2: Отправьте Запрос
• Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
• Шаг 3: Проверьте и Измените Данные
• Проверьте сведения о застрахованном лице и, при необходимости, измените их. Затем нажмите «Подать заявление».

Выводы

Распечатать электронную трудовую книжку можно как через программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», так и через портал Госуслуг. Процесс несложен, но требует внимательности и знания интерфейса используемых систем.

Полезные Советы

• Проверьте Данные: Перед распечаткой убедитесь, что все данные в ЭТК актуальны и верны.
• Сохраните Электронную Копию: После распечатки сохраните электронную копию ЭТК для будущего использования.

FAQ

• Можно ли распечатать ЭТК, если я не являюсь сотрудником компании?
• Нет, распечатать ЭТК может только работодатель или уполномоченный сотрудник.
• Как часто можно запрашивать выписку из ЭТК через Госуслуги?
• Выписку можно запрашивать в любое время, ограничений по частоте запросов нет.
• Что делать, если данные в ЭТК не соответствуют действительности?
• Необходимо обратиться в организацию, где были внесены неверные данные, для их исправления.