Как изменить паспортные данные сотрудника в СБИС
В современном мире актуальность персональных данных сотрудников является одним из ключевых факторов эффективной работы любой организации. СБИС (Система Бухгалтерского И Информационного Счета) — это программное обеспечение, которое позволяет вести учет и управление персоналом, а также изменять их личные данные. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по изменению паспортных данных сотрудника в СБИС, чтобы вы могли быстро и эффективно обновить информацию о своих сотрудниках.
- Изменение личных данных сотрудника в СБИС
- Шаг 1: Распечатать заявление на изменение персональных данных
- Шаг 2: Подписать заявление сотрудником
- Шаг 3: Сканировать документ-основание
- Шаг 4: Прикрепить скан в карточку сотрудника
- Шаг 5: Нажать «Изменить»
- Выводы и полезные советы
- Выводы
- Полезные советы
- FAQ
Изменение личных данных сотрудника в СБИС
Шаг 1: Распечатать заявление на изменение персональных данных
- Откройте карточку сотрудника — перейдите в СБИС и откройте карточку нужного сотрудника.
- Найдите и распечатайте заявление — кликните на кнопку «Заявление на изменение персональных данных» и распечатайте его.
Первым шагом для изменения личных данных сотрудника является распечатка заявления на изменение персональных данных. Для этого откройте карточку нужного сотрудника в СБИС и найдите кнопку «Заявление на изменение персональных данных». Кликните на нее и распечатайте заявление.
Шаг 2: Подписать заявление сотрудником
- Передайте заявление сотруднику — отдайте распечатанное заявление сотруднику для подписи.
- Убедитесь в подлинности подписи — проверьте, что подпись сотрудника соответствует его паспортным данным.
После того как заявление будет распечатано, передайте его сотруднику для подписи. Убедитесь, что подпись сотрудника соответствует его паспортным данным и является подлинной.
Шаг 3: Сканировать документ-основание
- Сделайте скан документа — используйте сканер или камеру для создания цифровой копии документа-основания.
- Проверьте качество скана — убедитесь, что текст на скане четкий и легко читаемый.
Следующим шагом является сканирование документа-основания, который подтверждает изменение паспортных данных сотрудника. Используйте сканер или камеру для создания цифровой копии документа и убедитесь, что текст на скане четкий и легко читаемый.
Шаг 4: Прикрепить скан в карточку сотрудника
- Откройте вкладку «Зарплата/Документы» — перейдите на вкладку «Зарплата/Документы» в карточке сотрудника.
- Прикрепите скан — кликните на кнопку «Прикрепить документ» и выберите файл со сканом на вашем компьютере.
Чтобы прикрепить скан документа в карточку сотрудника, откройте вкладку «Зарплата/Документы» и кликните на кнопку «Прикрепить документ». Выберите файл со сканом на вашем компьютере и прикрепите его к карточке сотрудника.
Шаг 5: Нажать «Изменить»
- Проверьте все данные — убедитесь, что все данные в карточке сотрудника актуальны и соответствуют скану документа-основания.
- Нажмите кнопку «Изменить» — кликните на кнопку «Изменить», чтобы обновить личные данные сотрудника в СБИС.
На последнем шаге проверьте все данные в карточке сотрудника и убедитесь, что они соответствуют скану документа-основания. Затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы обновить личные данные сотрудника в СБИС.
Выводы и полезные советы
Выводы
- Актуальность данных — важно регулярно проверять и обновлять личные данные сотрудников в СБИС.
- Процесс изменения данных — процесс изменения личных данных сотрудника включает в себя распечатку заявления, подписание сотрудником, сканирование документа-основания, прикрепление скана в карточку сотрудника и нажатие кнопки «Изменить».
Полезные советы
- Регулярная проверка данных — проводите регулярную проверку личных данных сотрудников, чтобы избежать ошибок и неточностей.
- Сохранение документов — храните копии всех документов, связанных с изменением личных данных сотрудников, в надежном месте.
FAQ
- Как распечатать заявление на изменение персональных данных в СБИС?
- Откройте карточку сотрудника в СБИС, найдите кнопку «Заявление на изменение персональных данных» и распечатайте его.
- Как прикрепить скан документа в карточку сотрудника в СБИС?
- Откройте вкладку «Зарплата/Документы» в карточке сотрудника, кликните на кнопку «Прикрепить документ» и выберите файл со сканом на вашем компьютере.
- Что делать после нажатия кнопки «Изменить» в СБИС?
- После нажатия кнопки «Изменить» убедитесь, что все данные в карточке сотрудника обновлены и соответствуют скану документа-основания.
