Как получить электронную трудовую книжку на сотрудника
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является современным аналогом бумажной трудовой книжки, хранящей информацию о трудовой деятельности гражданина. В этой статье мы рассмотрим, как получить доступ к ЭТК на сотрудника, как работодателю оформить переход на ЭТК, и как узнать, есть ли у работника электронная трудовая книжка.
- Получение ЭТК через Госуслуги
- Шаги для просмотра ЭТК на Госуслугах
- Оформление перехода на ЭТК для работодателя
- Алгоритм действий работодателя
- Проверка наличия ЭТК у работника
- Запрос информации о ЭТК
- Получение сведений о трудовой деятельности
- Запрос выписки из ЭТК
- Скачивание ЭТК
- Формирование справки о трудовой деятельности
- Полезные советы и выводы
- FAQ
Получение ЭТК через Госуслуги
Шаги для просмотра ЭТК на Госуслугах
- Регистрация и авторизация: Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
- Выбор услуги: Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Отправка запроса: Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
- Проверка и редактирование данных: Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
Оформление перехода на ЭТК для работодателя
Алгоритм действий работодателя
- Подача заявления сотрудником: Сотрудник подает заявление о переходе на ЭТК.
- Запись в бумажной книжке: В бумажной книжке делают запись о выборе электронной книжки.
- Подпись руководителя и сотрудника: Сотрудник и руководитель расписываются в бумажной ТК.
- Выдача документов: Документ отдают сотруднику.
Проверка наличия ЭТК у работника
Запрос информации о ЭТК
- Подача заявления: Работник подает письменное заявление с указанием формата предоставления данных.
- Требование КЭП: Работник может получить данные в электронном формате только при наличии КЭП.
Получение сведений о трудовой деятельности
Запрос выписки из ЭТК
- Выбор услуги на Госуслугах: На портале госуслуг выберите категорию «Работа и занятность», затем «Трудовое право» и «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Получение выписки: Нажмите «Получить выписку», и выписка будет сформирована в режиме реального времени.
Скачивание ЭТК
Формирование справки о трудовой деятельности
- Вход в личный кабинет: Войдите в личный кабинет на сайте Социального фонда России.
- Заказ справки: В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажмите «Запросить».
Полезные советы и выводы
- Подготовка документов: Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для оформления ЭТК.
- Проверка данных: Регулярно проверяйте и обновляйте данные в ЭТК.
- Обращение в поддержку: Если возникнут вопросы или сложности, не стесняйтесь обращаться в поддержку.
FAQ
- Могу ли я получить ЭТК без регистрации на Госуслугах?
- Нет, регистрация на Госуслугах обязательна для доступа к ЭТК.
- Как часто нужно обновлять данные в ЭТК?
- Данные в ЭТК обновляются автоматически при каждом новом трудовом договоре.
- Что делать, если не получается зарегистрироваться на Госуслугах?
- Обратитесь в службу поддержки Госуслуг для получения помощи.
