Как в 1с сделать выписку из электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является современным аналогом традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранит информацию о трудовой деятельности гражданина. В настоящее время многие работодатели используют программное обеспечение 1С для ведения и формирования выписок из электронных трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим, как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 сделать выписку из электронной трудовой книжки, а также как получить и выдать такую выписку через портал Госуслуг.
- Создание выписки из электронной трудовой книжки в 1С
- Использование отчета «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»
- Подготовка Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)
- Получение выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг
- Выбор категории и услуги
- Выдача выписки из электронной трудовой книжки
- Процесс выдачи выписки
- Выводы
- Полезные советы
- FAQ
Создание выписки из электронной трудовой книжки в 1С
Использование отчета «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»
- Открытие отчета: Войдите в программу 1С и откройте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
- Выбор параметров печати: На титульном листе выберите опцию «Печать СТД-Р по текущему отчету», затем нажмите «Выбор сотрудника для печати СТД-Р», отметьте нужного работника и кликните «Сохранить». Для печати выписки за все время работы нажмите на строку «ФИО» и выберите сотрудника.
Подготовка Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)
- Меню Кадры — Электронные трудовые книжки: В программе 1С перейдите в меню «Кадры» и выберите раздел «Электронные трудовые книжки».
- Создание и печать документа: Нажмите кнопку «Создать» для подготовки Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р). После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Печать» для формирования документа для выдачи сотруднику.
Получение выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг
Выбор категории и услуги
- Раздел «Услуги» на портале Госуслуг: Войдите на портал Госуслуг и перейдите в раздел «Услуги».
- Категория «Работа и занятость»: Выберите категорию «Работа и занятость», затем в блоке «Все услуги» перейдите в раздел «Трудовое право».
- Получение выписки: В раскрывающемся списке найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите кнопку «Получить выписку».
Выдача выписки из электронной трудовой книжки
Процесс выдачи выписки
- Портал Госуслуг: На портале Госуслуг в разделе «Услуги» выберите категорию «Работа и занятость».
- Трудовое право и выписка: В блоке «Все услуги» найдите раздел «Трудовое право» и в раскрывающемся списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки». Нажмите кнопку «Получить выписку» для запроса выписки.
Выводы
Выписка из электронной трудовой книжки является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 выписку можно легко сформировать и распечатать, а также получить через портал Госуслуг. Важно помнить о правильном оформлении и хранении этих документов, чтобы в будущем они могли быть использованы для подтверждения трудового стажа и других правоотношений.
Полезные советы
- Проверьте данные перед печатью: Перед тем как распечатать выписку, убедитесь в правильности всех данных.
- Сохраните электронную копию: Сохраните электронную копию выписки для будущего использования.
FAQ
- Можно ли получить выписку из электронной трудовой книжки, если у меня есть бумажная трудовая книжка?
- Да, вы можете получить выписку, но обычно она выдается тем, у кого нет бумажной трудовой книжки.
- Как долго обрабатывается запрос на получение выписки через портал Госуслуг?
- Время обработки запроса может варьироваться, но обычно выписка доступна в течение нескольких дней.
- Что делать, если в выписке есть ошибки?
- Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться к работодателю или в службу занятости для их исправления.
