Как закрыть год в СБИС

Завершение финансового года является важным этапом для любой организации, и система СБИС предоставляет удобные инструменты для этой процедуры. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно закрыть год в СБИС, чтобы обеспечить точность и достоверность финансовых данных.

1. Шаг 1: Переход к разделу «Учет/Остатки»
2. Определение нужного раздела
3. Шаг 2: Выбор точки периода
4. Выбор объекта для закрытия
5. Шаг 3: Окно выбора действий
6. Варианты действий
7. Выбор правильного действия
8. Рекомендации по выбору
9. Подтверждение действий
10. Завершение процесса
11. Выводы
12. FAQ

Шаг 1: Переход к разделу «Учет/Остатки»

Определение нужного раздела

• Навигация: Для начала необходимо перейти в раздел «Учет/Остатки» в системе СБИС. Этот раздел содержит ключевые данные о финансовом состоянии организации.

Шаг 2: Выбор точки периода

Выбор объекта для закрытия

• По всей организации: Вы можете закрыть год для всей организации, выбрав точку периода в строке «По всей организации».
• Конкретного участка или счета: Если необходимо закрыть год для отдельного участка или счета, выберите соответствующие параметры.

Шаг 3: Окно выбора действий

Варианты действий

• Ограничить доступ: Этот вариант позволяет ограничить возможность внесения изменений в данные за закрытый период.
• Зафиксировать период: Выбрав этот вариант, вы зафиксируете данные за год, что предотвратит любые изменения в этих данных.

Выбор правильного действия

Рекомендации по выбору

• Ограничение доступа: Если вы хотите предотвратить несанкционированные изменения, но потенциально можете потребоваться корректировка данных, выберите этот вариант.
• Зафиксировать период: Если данные уже проверены и не предполагается их корректировка, лучше выбрать фиксацию периода.

Подтверждение действий

Завершение процесса

• Окончательное подтверждение: После выбора необходимого действия, подтвердите его, чтобы завершить процесс закрытия года в СБИС.

Выводы

Закрытие года в системе СБИС является важным шагом для поддержания актуальности и достоверности финансовых данных. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете эффективно завершить финансовый год, обеспечив стабильность и прозрачность учета.

FAQ

• Как перейти в раздел «Учет/Остатки» в СБИС?
• Для этого необходимо нажать на соответствующую вкладку в интерфейсе системы.
• Что означает «ограничить доступ» в контексте закрытия года?
• Это означает, что доступ к изменению данных за закрытый период будет ограничен, но не исключен полностью.
• Когда следует выбирать «зафиксировать период»?
• Этот вариант следует выбирать, когда данные уже проверены и не предполагается их дальнейшая корректировка.
• Можно ли изменить данные после закрытия года?
• В зависимости от выбранного действия (ограничить доступ или зафиксировать период), возможность изменения данных может быть ограничена или полностью исключена.