Как записать сотрудников в 1С

Управление персоналом является важной составляющей любого бизнеса. 1С предлагает широкий спектр функций для работы с сотрудниками, включая создание записей о новых работниках, формирование списков сотрудников и уволенных, а также добавление должностей. В этой статье мы рассмотрим основные операции с сотрудниками в 1С.

1. Создание записи нового работника в 1С
2. Шаг 1: Открыть справочник «Сотрудники»
3. Шаг 2: Создать новую запись
4. Шаг 3: Заполнить данные сотрудника
5. Формирование списка сотрудников в 1С 3.1
6. Шаг 1: Перейти в раздел «Кадры-Кадровые отчеты»
7. Шаг 2: Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»
8. Шаг 3: Настроить вывод данных
9. Создание новой должности в 1С
10. Шаг 1: Открыть раздел «Настройка»
11. Шаг 2: Выбрать пункт «Должности»
12. Формирование списка уволенных сотрудников в 1С
13. Шаг 1: Открыть раздел «Кадры — Кадровые отчеты»
14. Шаг 2: Выбрать отчет «Кадровые изменения» или «Уволенные сотрудники»
15. Шаг 3: Настроить вид события
16. Добавление должности сотрудника в 1С
17. Шаг 1: Перейти в раздел «Зарплата и кадры»
18. Шаг 2: Создать документ «Прием на работу»
19. Полезные советы по работе с сотрудниками в 1С
20. Выводы и заключение
21. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Создание записи нового работника в 1С

Шаг 1: Открыть справочник «Сотрудники»

Для начала откройте справочник «Сотрудники», перейдя в раздел «Кадры» и выбрав пункт «Сотрудники».

Шаг 2: Создать новую запись

Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать создание записи о новом сотруднике.

Шаг 3: Заполнить данные сотрудника

В открывшейся форме заполните поле «ФИО» в соответствии с паспортными данными сотрудника. Затем укажите основные личные данные, включая «СНИЛС», «ИНН», «Пол» и «Дата рождения».

Формирование списка сотрудников в 1С 3.1

Шаг 1: Перейти в раздел «Кадры-Кадровые отчеты»

Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Кадровые отчеты».

Шаг 2: Выбрать отчет «Личные данные сотрудников»

Выберите отчет «Личные данные сотрудников» и перейдите на вкладку «Поля и сортировка».

Шаг 3: Настроить вывод данных

Поставьте галочки напротив необходимых полей для вывода в отчет, затем нажмите «Закрыть» и «Сформировать». Проверьте результат.

Создание новой должности в 1С

Шаг 1: Открыть раздел «Настройка»

В конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом» перейдите в раздел «Настройка».

Шаг 2: Выбрать пункт «Должности»

Выберите пункт «Должности» и нажмите кнопку «Создать» для самостоятельного создания должности или воспользуйтесь командой «Подбор из ОКПДТР» для выбора существующей должности.

Формирование списка уволенных сотрудников в 1С

Шаг 1: Открыть раздел «Кадры — Кадровые отчеты»

Перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Кадровые отчеты».

Шаг 2: Выбрать отчет «Кадровые изменения» или «Уволенные сотрудники»

Выберите отчет «Кадровые изменения» или «Уволенные сотрудники» и настройте период и организацию.

Шаг 3: Настроить вид события

В настройках выберите вид события «Увольнение», затем нажмите «Закрыть» и «Сформировать».

Добавление должности сотрудника в 1С

Шаг 1: Перейти в раздел «Зарплата и кадры»

Откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Кадровые документы».

Шаг 2: Создать документ «Прием на работу»

Создайте новый кадровый документ «Прием на работу» и заполните форму, указав должность нового сотрудника.

Полезные советы по работе с сотрудниками в 1С

1. Убедитесь, что все данные сотрудников актуальны и соответствуют действительности.
2. Используйте отчеты для анализа и контроля за кадровыми изменениями в организации.
3. Проверяйте настройки отчетов перед формированием, чтобы получить необходимую информацию.
4. Обновите конфигурацию 1С до последней версии для получения новых функций и улучшений.

Выводы и заключение

Работа с сотрудниками в 1С является важной составляющей управления персоналом. Следуя инструкциям, описанным в этой статье, вы сможете легко создавать записи о новых работниках, формировать списки сотрудников и уволенных, а также добавлять должности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как создать запись о новом сотруднике в 1С?
• Как сформировать список сотрудников в 1С 3.1?
• Как создать новую должность в 1С?
• Как сформировать список уволенных сотрудников в 1С?
• Как добавить должность сотрудника в 1С?