Кто должен проверять табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени является ключевым документом в системе управления персоналом и оплаты труда. Он позволяет контролировать фактически отработанное время каждого сотрудника и служит основой для начисления заработной платы. В этой статье мы рассмотрим, кто должен проверять и вести табель учета рабочего времени, а также какие законодательные акты регламентируют эту деятельность.
- Кто ответственен за табель учета рабочего времени
- Определение ответственного лица
- Пропись обязанностей в трудовом договоре
- Кто проверяет график работы
- Работодатель и учет времени
- Проверка графика работы
- Сколько раз в месяц сдается табель учета рабочего времени
- Периодичность оформления табеля
- Чем регламентируется ведение табеля учета рабочего времени
- Унифицированные формы и указания по заполнению
- Образец табеля и правила заполнения
- Выводы и заключение
- FAQ
Кто ответственен за табель учета рабочего времени
Определение ответственного лица
Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на работника кадровой службы или табельщика. Это может быть отдельный сотрудник или специалист, выполняющий эту функцию в рамках своих должностных обязанностей.
Пропись обязанностей в трудовом договоре
Важно, чтобы обязанности по ведению табеля были четко прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Это позволяет избежать недоразумений и обеспечить четкое следование процедурам.
Кто проверяет график работы
Работодатель и учет времени
Работодатель несет ответственность за точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это предусмотрено частью 7 статьи 99 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя обеспечивать точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Проверка графика работы
Проверка графика работы, составленного на основании табеля, является частью обязанностей кадровиков или табельщиков. Они должны убедиться в соответствии фактически отработанного времени утвержденному графику.
Сколько раз в месяц сдается табель учета рабочего времени
Периодичность оформления табеля
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата начисляется и выплачивается не реже двух раз в месяц. В связи с этим табель учета рабочего времени также должен оформляться с той же периодичностью, чтобы обеспечить корректность начисления заработной платы.
Чем регламентируется ведение табеля учета рабочего времени
Унифицированные формы и указания по заполнению
Ведение табеля учета рабочего времени регламентируется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В частности, форма № Т-13 и указания по ее заполнению устанавливают стандарты для ведения табеля.
Образец табеля и правила заполнения
Все организации должны использовать утвержденный образец табеля и следовать правилам его заполнения, чтобы обеспечить сопоставимость данных и возможность их использования в различных областях управления персоналом и оплаты труда.
Выводы и заключение
Табель учета рабочего времени является важным документом, обеспечивающим прозрачность и справедливость в оплате труда. Ответственность за его ведение и проверку лежит на кадровиках или табельщиках, обязанности которых должны быть четко определены в трудовых договорах или должностных инструкциях. Работодатель также несет ответственность за обеспечение точного учета рабочего времени, что регламентируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами.
FAQ
- Кто должен вести табель учета рабочего времени?
- Табель учета рабочего времени должен вести работник кадровой службы или табельщик, обязанности которого прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции.
- Кто проверяет правильность заполнения табеля?
- Кадровики проверяют правильность оформления табеля, визируют его и передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.
- Сколько раз в месяц нужно оформлять табель?
- Табель учета рабочего времени должен оформляться не реже двух раз в месяц, что соответствует периодичности выплаты заработной платы.
- Чем регламентируется ведение табеля учета рабочего времени?
- Ведение табеля учета рабочего времени регламентируется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, которое утверждает унифицированные формы и указания по их заполнению.
