Нужно ли в личном деле хранить приказы на отпуск
Хранение приказов на отпуск в личном деле является важным аспектом для обеспечения полноты и достоверности информации о работнике. В этой статье мы рассмотрим, нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле, какие приказы должны храниться в личном деле, можно ли хранить приказы в личном деле и как правильно хранить приказы на отпуск.
- Какие приказы должны храниться в личном деле
- Можно ли хранить приказы в личном деле
- Где должны храниться приказы на отпуск
- Как правильно хранить приказы на отпуск
- Полезные советы по хранению приказов на отпуск в личном деле
- Выводы: хранение приказов на отпуск в личном деле
- FAQ: ответы на частые вопросы
Какие приказы должны храниться в личном деле
- Приказы по личному составу: о приеме, переводе, ротации, перемещении, совмещении, совместительстве, переводе, увольнении.
- Изменение анкетно-биографических данных: об изменении анкетно-биографических данных работника.
- Аттестация и повышение квалификации: об аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий.
- Оплата труда: об оплате труда работника.
- Отпуска: обо всех видах отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счет.
- Командировки: о командировках работника.
Можно ли хранить приказы в личном деле
- Срок хранения документов: в личные дела не включайте документы, срок хранения которых составляет менее пяти лет, например заявления и приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т. д.
Где должны храниться приказы на отпуск
- Приказ на отпуск: приказ на отпуск должен храниться в личном деле в соответствии с установленными правилами и сроками хранения.
Как правильно хранить приказы на отпуск
- Сроки хранения документов: например, приказ о ежегодном отпуске хранят 5 лет, а об отпуске за свой счет — 50 (75) лет.
- Необъединение приказов: чтобы не запутаться со сроками хранения документов и правильно сдавать их в архив, рекомендуем не объединять в один приказ два, если они не совпадают по продолжительности хранения.
Полезные советы по хранению приказов на отпуск в личном деле
- Определение сроков хранения: уточните сроки хранения различных видов приказов и документов, чтобы правильно организовать их хранение в личном деле.
- Организация хранения: разработайте систему хранения документов в личном деле, чтобы обеспечить их доступность и сохранность.
Выводы: хранение приказов на отпуск в личном деле
Хранение приказов на отпуск в личном деле является важным аспектом для обеспечения полноты и достоверности информации о работнике. Используя описанные выше методы и рекомендации, вы сможете правильно организовать хранение приказов на отпуск в личном деле и обеспечить доступность и сохранность необходимых документов.
FAQ: ответы на частые вопросы
- Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?
- Какие приказы должны храниться в личном деле?
- Можно ли хранить приказы в личном деле?
- Где должны храниться приказы на отпуск?
- Как правильно хранить приказы на отпуск?
