Где в электронном бюджете подписать соглашение

Система «Электронный бюджет» 💻 стала неотъемлемой частью взаимодействия государства и бизнеса, значительно упрощая и ускоряя множество процессов, включая подписание важных документов. В этой статье мы подробно разберемся, как работать с соглашениями в «Электронном бюджете», шаг за шагом пройдем путь от поиска нужного документа до внесения изменений.

1. Как найти и подписать соглашение в «Электронном бюджете» 📝
2. Как внести изменения в документ-основание в «Электронном бюджете» 🔄
3. Необходимые инструменты для работы с «Электронным бюджетом» 🧰
4. Дополнительные аспекты работы с электронными документами 📑
5. Заключение
6. FAQ ❓

Как найти и подписать соглашение в «Электронном бюджете» 📝

Представим, что вам необходимо подписать Соглашение о предоставлении субсидии (гранта). Алгоритм действий предельно прост:

1. Авторизуйтесь в системе «Электронный бюджет» 🔑 с использованием вашей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Наличие УКЭП — обязательное условие для работы с системой.
2. Откройте раздел «Соглашения»:

• В главном меню системы найдите раздел «Меню» и кликните на него.
• В выпадающем списке выберите пункт «Соглашения».
• Далее перейдите в подраздел «Соглашения ЮЛ, ИП, ФЛ».

3. Найдите нужное соглашение:

• Перед вами откроется «Реестр соглашений ЮЛ, ИП, ФЛ», где отображаются все доступные вам проекты соглашений.
• Воспользуйтесь поиском по реестру, чтобы быстро найти нужное соглашение. Вы можете искать по названию проекта, дате создания, номеру документа и другим параметрам.

4. Ознакомьтесь с проектом соглашения:

• Внимательно прочтите все пункты проекта соглашения.
• Убедитесь, что все условия вам понятны и соответствуют вашим ожиданиям.

5. Подпишите соглашение:

• Если все в порядке, нажмите на кнопку «Резолюция».
• Выберите действие «Подписать» и подтвердите свое намерение с помощью УКЭП.

Готово! 🎉 Соглашение подписано.

Как внести изменения в документ-основание в «Электронном бюджете» 🔄

Бывают ситуации, когда требуется изменить уже существующий документ в системе. «Электронный бюджет» позволяет сделать это, создав новую версию документа. Рассмотрим процесс на примере Сведения о соглашении:

1. Перейдите в раздел «Все документы»:

• В фильтре папок выберите «Все документы».

2. Найдите нужный документ:

• В открывшемся списке найдите Сведение о соглашении, в которое необходимо внести изменения.

3. Создайте новую версию документа:

• Нажмите на кнопку «Создать новую версию документа».

4. Внесите изменения:

• В открывшейся форме документа внесите необходимые изменения.
• Тщательно проверьте все внесенные коррективы.

5. Сохраните изменения:

• Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить новую версию документа.

Важно помнить: при создании новой версии документа старая версия сохраняется в системе. Вы всегда сможете вернуться к ней при необходимости.

Необходимые инструменты для работы с «Электронным бюджетом» 🧰

Для успешной и комфортной работы с системой «Электронный бюджет» вам понадобится:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП):

• УКЭП — ваш электронный паспорт в мире цифровых документов.
• Она подтверждает вашу личность и обеспечивает юридическую значимость электронных документов, подписанных с ее помощью.
• Оформить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

2. Сертификат ключа проверки электронной подписи:

• Этот сертификат необходим для проверки подлинности вашей электронной подписи.
• Получить его можно в Управлении Федерального казначейства, где у вас открыт счет.
• Для получения сертификата необходимо подать заявку на Портале заявителя.

3. Компьютер с доступом в интернет:

• «Электронный бюджет» — это веб-система, поэтому вам понадобится компьютер или ноутбук с доступом в интернет для работы с ней.

Дополнительные аспекты работы с электронными документами 📑

• Электронное соглашение об ЭДО:
• Хотя закон не обязывает компании заключать отдельное соглашение об электронном документообороте (ЭДО), его наличие может упростить взаимодействие с контрагентами.
• Соглашение об ЭДО фиксирует договоренности сторон о порядке обмена электронными документами.
• Оно может быть составлено в свободной форме и подписано квалифицированной электронной подписью (КЭП) в любой системе электронного документооборота, например, в Диадоке.
• Юридическая значимость электронных документов:
• Электронные документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях, заверенные собственноручной подписью.
• Это регламентируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Заключение

«Электронный бюджет» — мощный инструмент, который делает взаимодействие с государством проще и удобнее. Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях подписания соглашений и работы с документами в системе.

FAQ ❓

• Что делать, если я забыл пароль от «Электронного бюджета»?
• Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему.
• Можно ли подписать соглашение в «Электронном бюджете» от имени руководителя организации?
• Да, если у вас есть доверенность на совершение таких действий, оформленная в соответствии с законодательством.
• Куда обращаться за технической поддержкой по работе с «Электронным бюджетом»?
• Контактная информация службы технической поддержки указана на сайте «Электронного бюджета».