Как правильно написать что ребенка не будет в школе

Отсутствие ребёнка в школе — ситуация нередкая, требующая, однако, официального оформления. Чтобы всё сделать правильно и избежать недоразумений, важно знать, как грамотно составить объяснительную записку или заявление. В этой статье мы подробно разберём все нюансы, с которыми сталкиваются родители в таких случаях.

1. Объяснительная записка: когда она нужна и как её написать 📝
2. Заявление: для случаев продолжительного отсутствия 🗓️
3. Заключение
4. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Объяснительная записка: когда она нужна и как её написать 📝

Объяснительная записка — это документ, который пишется родителем или законным представителем ребёнка в свободной форме и поясняет причину его отсутствия на занятиях. Она необходима в случаях, когда пропуск был краткосрочным и незапланированным:

• Простуда или недомогание: 🤧🤒 Если ребёнок проснулся с температурой или другими признаками простуды, необходимо оставить его дома и сообщить об этом классному руководителю.
• Непредвиденные обстоятельства: 🚗 Иногда возникают ситуации, которые не позволяют ребёнку вовремя попасть в школу, например, поломка транспорта, срочный визит к врачу или семейные обстоятельства.
• Пропуск одного-двух дней по семейным обстоятельствам: 👨‍👩‍👧‍👦 Кратковременный отъезд, посещение мероприятия или необходимость решения семейных вопросов — в таких случаях также требуется объяснительная записка.

Как правильно написать объяснительную записку?

1. Шапка документа: В правом верхнем углу укажите, кому адресована записка (ФИО классного руководителя или директора) и от кого она (ФИО родителя или законного представителя).
2. Название документа: По центру листа напишите «Объяснительная записка».
3. Основной текст: Кратко и по существу изложите причину отсутствия ребёнка, указав его ФИО, класс и точную дату пропуска.
4. Дата и подпись: Внизу поставьте дату написания записки и свою подпись.

Пример:

> Классному руководителю 7 «Б» класса

> Петровой Анне Ивановне

>

> от Иванова Ивана Ивановича

>

> Объяснительная записка

>

> Прошу Вас считать уважительной причиной отсутствия моего сына, Иванова Петра Ивановича, учащегося 7 «Б» класса, на занятиях 15 марта 2023 года его плохое самочувствие.

>

> 15.03.2023 Подпись

Заявление: для случаев продолжительного отсутствия 🗓️

Если планируется длительное отсутствие ребёнка в школе (более 3 дней), необходимо написать заявление на имя директора. Причины могут быть разными:

• Лечение в санатории или стационаре: 🏥 После болезни или операции ребёнку может потребоваться курс реабилитации.
• Поездка на соревнования или конкурсы: 🏆 Участие в спортивных или творческих мероприятиях, требующих длительного отсутствия.
• Семейные обстоятельства: ✈️ Длительный отъезд, переезд или другие семейные обстоятельства, требующие отсутствия ребёнка на занятиях.

Как написать заявление?

1. Шапка: Аналогично объяснительной записке, укажите адресата (директор школы) и отправителя (родитель).
2. Название документа: «Заявление».
3. Основной текст: Чётко сформулируйте просьбу об освобождении ребёнка от занятий с указанием причины, ФИО ребёнка, класса, точных дат начала и окончания отсутствия.
4. Приложения: Если есть подтверждающие документы (справка из санатория, приглашение на соревнования), укажите их перечень.
5. Дата и подпись: Не забудьте поставить дату и подпись.

Пример:

> Директору школы № 123

> Сидорову Петру Сергеевичу

>

> от Ивановой Анны Петровны

>

> Заявление

>

> Прошу освободить мою дочь, Иванову Марию Ивановну, учащуюся 5 «А» класса, от занятий в школе в связи с лечением в санатории «Солнечный» с 1 июня 2023 года по 20 июня 2023 года.

>

> Приложение:

> 1. Справка из санатория «Солнечный».

>

> 25.05.2023 Подпись

• Своевременность: Информируйте школу об отсутствии ребёнка как можно раньше.
• Достоверность: Указывайте только правдивую информацию о причине пропуска.
• Грамотность: Пишите записку или заявление разборчивым почерком, без ошибок и исправлений.
• Официальный тон: Используйте официально-деловой стиль письма.
• Храните копии: Обязательно оставляйте у себя копии всех документов.

Заключение

Правильное оформление отсутствия ребёнка в школе — это несложная, но важная процедура. Следуйте нашим рекомендациям, и вы избежите неприятных ситуаций.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Можно ли отправить объяснительную записку по электронной почте? 📧

Да, многие школы принимают объяснительные записки в электронном виде. Уточните этот момент у классного руководителя.

• Что делать, если ребёнок пропустил занятия по уважительной причине, но справки нет?

В этом случае необходимо написать объяснительную записку с подробным описанием ситуации. В некоторых случаях школа может запросить дополнительные документы.

• Нужно ли писать заявление, если ребёнок пропускает один день по семейным обстоятельствам?

В большинстве случаев достаточно объяснительной записки. Однако, если в школе действуют особые правила, может потребоваться заявление.

• Кто должен писать объяснительную — мама или папа?

Объяснительную записку может написать любой из родителей или законных представителей ребёнка.

• Можно ли написать объяснительную записку от руки? ✍️

Да, объяснительную записку можно написать от руки, главное — разборчивым почерком.