Как в СБИС добавить паспортные данные сотрудника

Система бухгалтерского учета и управления персоналом, известная как СБИС, предоставляет организациям возможность вести эффективный управленческий учет и автоматизировать процессы кадрового учета, что особенно важно в современных условиях бизнеса. Важной задачей при работе с сотрудниками в СБИС является заполнение паспортных данных. На первый взгляд, добавление паспортных данных сотрудника в СБИС может показаться простой задачей, однако необходимо учитывать некоторые моменты для правильного заполнения данных. В этой статье мы рассмотрим, как добавить паспортные данные сотрудника в СБИС и какие дополнительные действия необходимо выполнить для правильной обработки этих данных.

1. Где в Сбисе найти карточку сотрудника
2. Как добавить паспортные данные сотрудника
3. Как подтвердить персональные данные в СБИС
4. Как зарегистрировать сотрудника в СБИС
5. Как отредактировать сотрудника в СБИС
6. Полезные советы и выводы

Где в Сбисе найти карточку сотрудника

Перед началом работы с СБИС необходимо знать, где находится карточка сотрудника. Для этого перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика» и выберите организацию. В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка». На этой странице вы можете найти все данные сотрудника, включая информацию о его зарплате и личные данные.

Как добавить паспортные данные сотрудника

Чтобы добавить паспортные данные сотрудника в СБИС, нужно выполнить несколько простых шагов:

1. Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные».
2. Нажмите на кнопку «Добавить паспортные данные», расположенную на этой странице.
3. Заполните необходимые поля, включая дату рождения, место рождения, адрес прописки, паспортные данные и СНИЛС сотрудника.
4. Вы также можете загрузить сканы документов, нажав кнопку «Загрузить сканы документов».

Для обеспечения правильной обработки данных, необходимо внимательно заполнить все поля. Важно знать, что в СБИС необходимо указывать все данные, которые указаны в паспорте сотрудника, такие как имя и фамилия.

Как подтвердить персональные данные в СБИС

Кроме заполнения паспортных данных сотрудника, необходимо также подтвердить их достоверность. Для этого настройте подтверждение входа в СБИС. Для этого нужно:

1. Откройте «Настройки» и перейдите в раздел «Безопасность».
2. В строке «Двухфакторная аутентификация» выберите, когда запрашивать код подтверждения.
3. Укажите, из каких сетей пользователи могут работать без подтверждения входа.
4. Нажмите «Применить».

Эти действия помогут обеспечить безопасность обработки персональных данных сотрудников.

Как зарегистрировать сотрудника в СБИС

Для обработки данных о зарплате и учета персонала необходимо зарегистрировать сотрудника в СБИС. Для этого выполните следующие шаги:

1. В разделе «Сотрудники» укажите организацию.
2. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника», выберите должность и введите ФИО и контактные данные.
3. Введите подразделение, в котором работает сотрудник, и выберите приложение СБИС, в котором он будет работать.

Как отредактировать сотрудника в СБИС

Возможно, в процессе работы с сотрудниками вы обнаружите, что какие-то данные необходимо изменить. Для этого в СБИС есть возможность отредактировать данные сотрудника. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и выберите «Изменение зарплаты/Изменение начислений по должности».
2. Укажите дату и номер документа, а также с какого числа применять изменения.
3. Нажмите и выберите должность.
4. СБИС добавит сотрудников и начисления на дату создания документа.

Полезные советы и выводы

1. Рекомендуется подтвердить данные сотрудников для обеспечения безопасности обработки персональных данных.
2. Необходимо заполнить все поля в карточке сотрудника, включая паспортные данные и СНИЛС.
3. Не забудьте загрузить сканы документов, если это необходимо.
4. Для учета персонала и расчета заработной платы необходимо зарегистрировать сотрудника в СБИС и добавить его в список сотрудников организации.
5. Если в процессе работы с сотрудниками обнаружатся ошибки в данных, их можно исправить в любой момент, используя функцию редактирования данных сотрудника.