Чем должен подтверждать авансовый отчет
Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расходы, произведенные подотчетным лицом за счет средств, выданных организацией. Для того чтобы авансовый отчет был признан корректным и полным, необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы. В этой статье мы рассмотрим, какие документы могут быть приложены к авансовому отчету, какие из них обязательны для подтверждения факта оплаты и получения материальных ценностей, а также какие документы должны быть предоставлены подотчетным лицом и при авансовом отчете по командировке.
- Какие документы прикладывают к авансовому отчету
- Подтверждающие документы для авансового отчета
- Какие документы должен предоставить подотчетное лицо
- Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке
- Выводы: правильное оформление авансового отчета с подтверждающими документами
- FAQ
Какие документы прикладывают к авансовому отчету
- Электронная квитанция и акт на сервисный сбор (УПД): при покупке на Туту оплату подтверждают два документа.
Подтверждающие документы для авансового отчета
- Кассовый чек: подтверждает факт оплаты, но не достаточно для подтверждения факта приобретения товаров (работ, услуг).
- Товарный чек: подтверждает факт приобретения товаров.
- Бланк строгой отчетности (БСО): подтверждает факт оказания услуг и их оплаты.
- Приходный кассовый ордер (ПКО): подтверждает факт поступления денежных средств в кассу.
- Счёт-фактура: подтверждает факт продажи товаров (работ, услуг) и их стоимость.
- Товарная накладная: подтверждает факт отгрузки товаров.
- Билет и посадочный талон на транспорт: подтверждают факт оплаты и использования транспортных услуг.
Какие документы должен предоставить подотчетное лицо
- Авансовый отчет: основной документ, подтверждающий расходы подотчетного лица.
- Приказ о выдаче денег: документ, оформляемый бухгалтером при выдаче денег подотчетному лицу.
- Доверенность: документ, подтверждающий полномочия сотрудника на получение приобретенных товаров или принятие работ, услуг.
Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке
- Чек: подтверждает факт оплаты товаров или услуг.
- Договоры оказания услуг: подтверждают факт оказания услуг и их стоимость.
- Счета: подтверждают факт оплаты услуг.
- Авиа- или железнодорожные билеты: подтверждают факт оплаты и использования транспортных услуг.
Выводы: правильное оформление авансового отчета с подтверждающими документами
Для того чтобы авансовый отчет был признан корректным и полным, необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы, которые подтверждают факт оплаты и получения материальных ценностей. При покупке на Туту оплату подтверждают два документа — электронная квитанция и акт на сервисный сбор (УПД). При выдаче денег подотчетному лицу бухгалтеру необходимо оформить не только авансовый отчет, но и приказ о выдаче денег. Любые расходы, которые были у работника во время командировки, должны быть обоснованы подтверждающими документами — они обязательны для авансового отчета.
FAQ
- Какие документы могут быть приложены к авансовому отчету?
- К авансовому отчету могут быть приложены кассовый чек, товарный чек, бланк строгой отчетности (БСО), приходный кассовый ордер (ПКО), счёт-фактура, товарная накладная, билет и посадочный талон на транспорт.
- Какие документы обязательны для подтверждения факта оплаты и получения материальных ценностей?
- Для подтверждения факта оплаты и получения материальных ценностей необходимо предоставить кассовый чек, товарный чек, бланк строгой отчетности (БСО), приходный кассовый ордер (ПКО), счёт-фактура, товарная накладная, билет и посадочный талон на транспорт.
- Какие документы должны быть предоставлены подотчетным лицом?
- Подотчетное лицо должно предоставить авансовый отчет, приказ о выдаче денег и доверенность.
- Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по командировке?
- К авансовому отчету по командировке должны быть приложены чеки, договоры оказания услуг, счета, авиа- или железнодорожные билеты и другие подтверждающие документы.
