Как проверить правильность авансового отчета
Авансовый отчет является важным документом, который подтверждает обоснованность расходов, произведенных сотрудником за счет организации. Проверка авансового отчета позволяет обеспечить соответствие фактических расходов заявленным в отчете и предотвратить возможные финансовые потери. В этой статье мы рассмотрим, как проверить правильность авансового отчета, кто его проверяет, как скорректировать ошибки и почему может возникнуть перерасход.
- Кто проверяет авансовые отчеты
- Как проверить правильность авансового отчета
- Подтверждение расходов наличными
- Подтверждение расходов по банковской карте
- Как скорректировать авансовый отчет
- Как бухгалтерия проверяет чеки
- Почему в авансовом отчете перерасход
- Выводы и заключение
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто проверяет авансовые отчеты
Проверка авансового отчета — это обязанность бухгалтерии организации. После того как бухгалтер проверит отчет, он передает его на утверждение руководителю. Этот порядок прописан в Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55.
Как проверить правильность авансового отчета
Подтверждение расходов наличными
Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету и соответствовать заявленным расходам.
Подтверждение расходов по банковской карте
При расчетах по банковской карте подтверждением расходов являются оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Эти документы также должны быть приложены к авансовому отчету и соответствовать заявленным расходам.
Как скорректировать авансовый отчет
Если подотчетное лицо допустило ошибку при заполнении авансового отчета, ее можно исправить. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. После внесения исправлений отчет необходимо передать на повторную проверку в бухгалтерию.
Как бухгалтерия проверяет чеки
По закону бухгалтер не обязан проверять чек при приемке авансового отчета, но это может быть прописано в его должностной инструкции. Выяснить подлинность чека можно через специальное приложение ФНС или на сайте оператора фискальных данных (ОФД).
Почему в авансовом отчете перерасход
В случае перерасхода, отраженного в авансовом отчете, формируется кредитовое сальдо на счете 71 на сумму перерасхода. Это означает, что компания признала факт перерасхода и может закрыть его выдачей денежных средств сотруднику.
Выводы и заключение
Проверка авансового отчета — это важный этап, который позволяет обеспечить соответствие фактических расходов заявленным в отчете и предотвратить возможные финансовые потери. Бухгалтерия должна тщательно проверять все документы, подтверждающие расходы, и вносить исправления в случае обнаружения ошибок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто проверяет авансовые отчеты?
- Как проверить правильность авансового отчета?
- Как скорректировать авансовый отчет?
- Как бухгалтерия проверяет чеки?
- Почему в авансовом отчете может быть перерасход?
