Как в СБИС добавить паспортные данные сотрудника

Система Бизнес Интеграция (СБИС) является важным инструментом для управления персональными данными сотрудников, включая паспортные данные, налоговый статус и другие важные сведения. В этой статье мы рассмотрим, как в СБИС добавить паспортные данные сотрудника, сохранить копии документов, редактировать данные и подтвердить их достоверность.

1. Как в СБИС добавить паспортные данные сотрудника
2. Шаги по добавлению личных данных сотрудника
3. Как в СБИС добавить паспорт сотрудника
4. Сохранение копий документов в карточке сотрудника
5. Как в СБИС редактировать данные сотрудника
6. Изменение персональных данных сотрудника
7. Как подтвердить персональные данные в СБИС
8. Настройка подтверждения входа в СБИС
9. Как в СБИС добавить доступ сотруднику
10. Предоставление доступа в СБИС
11. Выводы и заключение
12. Частые вопросы (FAQ):

Как в СБИС добавить паспортные данные сотрудника

Шаги по добавлению личных данных сотрудника

1. Открытие карточки сотрудника: Начните с открытия карточки сотрудника в СБИС.
2. Переход на вкладку «Зарплата»: Нажмите на кнопку «Изменить» и перейдите на вкладку «Зарплата», затем выберите раздел «Личные данные».
3. Заполнение личных данных: Введите дату рождения, место рождения и адрес прописки сотрудника.
4. Выбор налогового статуса: Укажите налоговый статус сотрудника, что влияет на начисление налогов и отчислений.
5. Ввод паспортных данных и СНИЛС: Введите номер паспорта, дату выдачи и подразделение, выдавшее паспорт, а также СНИЛС сотрудника.
6. Указание ИНН: Не забудьте ввести ИНН сотрудника для корректного учета налоговых отчислений.

Как в СБИС добавить паспорт сотрудника

Сохранение копий документов в карточке сотрудника

1. Переход на вкладку «Документы»: В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата» и выберите раздел «Документы».
2. Загрузка копий документов: Нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите файлы копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и других документов, необходимых для работы.
3. Прикрепление сканов: Если документы отсутствуют в списке, используйте функцию загрузки сканов для добавления новых файлов.

Как в СБИС редактировать данные сотрудника

Изменение персональных данных сотрудника

1. Распечатка заявления на изменение данных: В карточке сотрудника нажмите на кнопку «Распечатать» рядом с «Заявлением на изменение персональных данных».
2. Подписание заявления сотрудником: Предоставьте заявление сотруднику для подписи.
3. Сканирование документа-основания: Сканируйте подписанное заявление и сохраните его в виде файла.
4. Прикрепление скана в карточку сотрудника: На вкладке «Зарплата/Документы» нажмите на кнопку «Прикрепить» и выберите сканированный файл с компьютера.
5. Сохранение изменений: Нажмите на кнопку «Изменить» для сохранения внесенных изменений.

Как подтвердить персональные данные в СБИС

Настройка подтверждения входа в СБИС

1. Открытие политики безопасности: В разделе «Настройки» откройте «Политики безопасности».
2. Выбор условий двухфакторной аутентификации: В строке «Двухфакторная аутентификация» установите, когда запрашивать код подтверждения.
3. Определение доступа без подтверждения: Укажите, из каких сетей пользователи могут работать без необходимости подтверждения входа.
4. Применение настроек: Нажмите на кнопку «Применить» для сохранения изменений в политике безопасности.

Как в СБИС добавить доступ сотруднику

Предоставление доступа в СБИС

1. Добавление сотрудника: В разделе «Сотрудники» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите «Физическое лицо».
2. Ввод данных сотрудника: Введите ФИО, контактные данные и выберите должность сотрудника.
3. Отправка приглашения: Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте ему приглашение для входа в систему.

Выводы и заключение

Управление персональными данными сотрудников в СБИС требует внимательности и аккуратности. Следуя описанным шагам, вы сможете эффективно добавлять, редактировать и подтверждать данные сотрудников, а также предоставлять им доступ к системе.

Частые вопросы (FAQ):

• Как добавить паспортные данные сотрудника в СБИС?
• Где сохранить копии документов сотрудника в СБИС?
• Как редактировать данные сотрудника в СБИС?
• Как подтвердить персональные данные в СБИС?
• Как добавить доступ сотруднику в СБИС?