Как в СБИС редактировать данные сотрудника

Система бюджетного учета (СБИС) является важным инструментом для управления данными сотрудников в организациях. Редактирование персональных данных сотрудников в СБИС требует строгого следования определенным процедурам, чтобы обеспечить корректность и юридическую чистоту изменений. В этой статье мы рассмотрим, как правильно вносить изменения в личные данные сотрудников, изменять фамилию, делать корректировки и редактировать документы в СБИС.

1. Изменение личных данных сотрудника в СБИС
2. Шаги по изменению данных
3. Изменение фамилии сотрудника в СБИС онлайн
4. Пошаговый процесс изменения фамилии
5. Корректировка данных в СБИС
6. Как создать корректировку
7. Редактирование документов в СБИС
8. Процесс редактирования
9. Выводы и заключение
10. Полезные советы
11. FAQ

Изменение личных данных сотрудника в СБИС

Шаги по изменению данных

1. Распечатать заявление: В карточке сотрудника найдите и нажмите на «Заявление на изменение персональных данных», затем распечатайте его.
2. Подписание сотрудником: Предоставьте распечатанное заявление сотруднику для подписи.
3. Сканирование документа: Сделайте скан документа-основания после подписания.
4. Прикрепление скана: В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата/Документы», нажмите на поле для прикрепления файла и выберите сканированный документ с вашего компьютера.
5. Сохранение изменений: Нажмите кнопку «Изменить», чтобы зафиксировать внесенные изменения.

Изменение фамилии сотрудника в СБИС онлайн

Пошаговый процесс изменения фамилии

1. Переход к форме АДВ-2: Откройте раздел «Отчетность/СФР/АДВ» и выберите форму «АДВ-2 Заявление об изменении анкетных данных».
2. Добавление сотрудника: Введите данные сотрудника в форму АДВ-2, чтобы СБИС могла указать их в заявлении.
3. Выбор и изменение данных: Выберите фамилию, которую нужно изменить, и внесите соответствующие изменения.
4. Проверка и отправка: Нажмите «Проверить», чтобы убедиться в отсутствии ошибок, и если все в порядке, нажмите «К отправке».

Корректировка данных в СБИС

Как создать корректировку

1. Переход к разделу «Отчетность»: Откройте нужный раздел и найдите отчет, который требует корректировки.
2. Создание корректировки: Наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать». СБИС автоматически назначит номер корректировки.
3. Внесение изменений: Проверьте номер корректировки и внесите необходимые изменения в отчет.

Редактирование документов в СБИС

Процесс редактирования

1. Открытие документа: Выберите документ, который необходимо отредактировать, и нажмите кнопку «Редактировать».
2. Выбор редактора: Укажите, в каком редакторе открыть документ — MS Office или Google Docs. Для установки предпочтительного редактора по умолчанию выберите соответствующую опцию.
3. Внесение изменений и сохранение: Внесите необходимые изменения в документ и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить их.

Выводы и заключение

Редактирование данных сотрудников в СБИС требует внимательности и строгого следования установленным процедурам. Правильное выполнение каждого шага гарантирует, что изменения будут внесены корректно и в соответствии с законодательством. Не забывайте о необходимости подтверждения изменений соответствующими документами и проверки всех внесенных изменений перед их фиксацией.

Полезные советы

• Аккуратность при сканировании: Убедитесь, что сканированный документ четкий и легко читаемый.
• Проверка данных: Перед отправкой заявления или корректировки проверьте все данные на наличие ошибок.
• Сохранение изменений: Не забывайте сохранять внесенные изменения после их внесения.

FAQ

• Как распечатать заявление на изменение данных в СБИС?

В карточке сотрудника нажмите на «Заявление на изменение персональных данных» и распечатайте его.

• Что делать после подписания заявления сотрудником?

Сделайте скан документа и прикрепите его в карточку сотрудника на вкладке «Зарплата/Документы».

• Как изменить фамилию сотрудника в СБИС онлайн?

Перейдите в форму АДВ-2 через раздел «Отчетность/СФР/АДВ», выберите сотрудника и внесите изменения в фамилию.